Gestão Backoffice Chamar no WhatsApp

Para donos de empresa industrial que fazem tudo ao mesmo tempo

No fim do dia, sobra uma pilha de coisa importante que nunca fica pronta.

Você toca a operação, apaga incêndio, atende cliente, corre atrás de material. O orçamento, os números da empresa e o processo que ninguém organizou ficam para depois. E o depois nunca chega.

Quero marcar a conversaComo funciona

A reunião, o plano e a primeira ferramenta  ·  sem custo

01 / O TEMPO QUE NÃO SOBRA

Você é o dono, o vendedor, o comprador e o gerente. Ao mesmo tempo.

Tudo importante passa pela sua mão, então tudo espera a sua vez. A gestão, que decide se a empresa cresce ou só corre, fica para quando sobrar tempo. E o tempo nunca sobra.

Onde isso aparece

Enquanto você toca tudo sozinho, ninguém cuida do que faz a empresa melhorar.

02 / QUEM FARIA ISSO POR VOCÊ

Para tirar isso da sua mão, você precisaria de alguém raro de achar e caro de manter.

Um profissional que entende de gestão e de chão de indústria ao mesmo tempo é escasso e disputado. Você treina, paga alto e ainda corre o risco de ele sair e levar tudo junto.

Onde isso aparece

O que a pesquisa mostra

80% das empresas no Brasil têm dificuldade para contratar mão de obra qualificada, a maior em quase duas décadas. Em São Paulo, chega a 88%.

A qualificação que falta na sua porta, você acessa sob demanda, sem colocar na folha.

03 / O QUE FICA NA MESA

A empresa funciona, mas deixa dinheiro e tempo na mesa todo mês.

Sem alguém olhando os números e os processos, o desempenho fica abaixo do possível. Preço fechado no escuro, gargalo na produção, decisão sem indicador. Não é que a empresa vá mal. É que ela podia ir melhor.

Onde isso aparece

O que separa funcionar de crescer é alguém olhando o que você não tem tempo de olhar.

A virada

O primeiro passo é entender onde a gestão está pesando. Eu entro como apoio para olhar isso com você, sem você precisar contratar ninguém.

A maioria das empresas não sabe nomear o que precisa arrumar. Só sente que algo não anda. Por isso a gente começa por uma conversa, onde eu entendo o seu momento e onde a operação está te consumindo.

Roteiro da reunião de alinhamento

Tempo

Quais atividades consomem a maior parte da sua rotina?

Operação

Em que etapa os prazos costumam ser comprometidos?

Resultado

A margem de cada projeto é apurada e acompanhada?

Decisão

Quais indicadores faltam para decidir com segurança?

A gente sai dessa conversa já sabendo por onde dá para começar a melhorar.

Como eu ajudo · Gestão tática

O dia a dia para de andar no improviso. Você passa a tocar a semana com número na mão.

Gestão tática é o controle do que acontece agora: o projeto, o prazo, a equipe, o custo. Você passa a enxergar o desvio antes de ele virar prejuízo, com a ferramenta que eu monto para o jeito que a sua operação trabalha.

Alguns exemplos

Esses são exemplos. O que eu monto é o que a sua operação precisa, sob demanda.

Exemplo · Status das frentes na semana

Montagem Linha 2 · avançono prazo
Painéis QGBT · avanço4 dias atrasado
Usinagem pedido 0847adiantado
Ação da semanareforçar a frente dos painéis

Como eu ajudo · Gestão estratégica

A empresa para de depender de você para cada decisão e ganha direção.

Gestão estratégica é olhar além do incêndio de hoje: para onde a empresa vai, onde ela ganha ou perde, o que mudar para crescer. Você passa a decidir com direção, não no escuro, sustentado pelo indicador e pelo padrão que eu monto para o seu momento.

Alguns exemplos

Esses são exemplos. O que eu monto depende do que segura o seu crescimento hoje, sob demanda.

Exemplo · Onde a empresa ganha e perde no trimestre

Montagem em campo+ R$ 48.000
Fabricação sob encomenda+ R$ 21.500
Manutenção por OS− R$ 9.300
O prejuízo escondido no meio do lucro1 de 3 frentes

O que pode sair daqui

Cada ferramenta é um documento que responde uma pergunta que hoje fica sem resposta.

Prazo, produção, processo ou número: a ferramenta nasce da sua dor, não de um pacote pronto. São controles enxutos, no formato que a sua operação já entende, que você abre e a resposta está lá.

Entregas e prazos

Cronograma de projetos e entregas

Mostra o atraso antes de ele virar hora extra e multa de prazo.

Painel de status por frente

Acaba com o "como está aquele projeto?", a resposta fica à vista.

Pendências e prioridades da semana

A fila do que vem primeiro sai da sua cabeça e vira lista que a equipe consulta.

Produção e equipes

Planejamento semanal da produção

Acaba com o "quem está onde?" e devolve a sua manhã de segunda.

Apontamento de horas e ocupação

Mostra onde as horas da equipe estão indo, sem caderno nem memória.

Controle de OS, da abertura ao fechamento

Nenhuma ordem esquecida entre abrir, executar e faturar.

Processos e rotina

Procedimento documentado

O que só existe na sua cabeça vira padrão, e a operação anda quando alguém falta.

Rotina de compras e materiais

O material certo chega antes de a equipe parar por falta dele.

Checklist de execução e qualidade

Menos retrabalho: o padrão vira papel, não lembrança de cada um.

Números da empresa

Margem por projeto, OS ou pedido

Evita fechar preço no prejuízo e mostra quanto cada contrato deixa de verdade.

Fluxo de caixa projetado

Avisa hoje o aperto do mês que vem, com tempo de agir.

Medições e faturamento

Solta o faturamento parado e encurta o tempo entre entregar e receber.

Esses são os mais pedidos. O seu pode ser outro: a ferramenta nasce da conversa, não do catálogo.

Como funciona

Você traz o problema, ou a gente descobre ele junto.

Se você já sabe o que precisa melhorar, é só me trazer. Se não sabe por onde começar, a conversa existe para isso.

01

Reunião de alinhamento

Uma conversa de uma hora, por vídeo ou presencial. Eu entendo o seu momento, a sua operação e onde ela mais te consome. Você não precisa preparar nada, as perguntas são minhas.

Sem custo
02

Plano de ação de melhoria

Do que a gente conversou, eu monto um plano priorizado: o que alivia mais rápido vem primeiro, o que pode esperar vem depois. Você enxerga o caminho inteiro antes de decidir qualquer coisa.

Exemplos

Apurar quanto cada OS deixa de lucro antes do preço
Organizar as medições que atrasam o faturamento
Projetar o caixa das próximas oito semanas
Sem custo
03

A primeira atividade, eu executo

Do plano, eu pego uma atividade e faço por minha conta, sem compromisso. Você recebe a ferramenta pronta, funcionando com os dados da sua operação. O resultado convence mais do que qualquer explicação.

Exemplo

Apurar quanto cada OS deixa de lucro antes do preço
Sem custo · sem compromisso
04

Daqui em diante, você decide

Com o plano na mão e a primeira ferramenta rodando, você escolhe: seguimos nos próximos itens, no seu ritmo, ou você fica com o que já recebeu. Sem contrato preso, sem salário na folha.

Você no comando

E, antes que você ache que é mais do mesmo

A diferença está em quem põe a mão: eu não aponto o que fazer e vou embora. Eu monto, entrego funcionando e acompanho.

Não é consultoria

É um braço direito de gestão. Quem analisa é quem monta a ferramenta, acompanha o resultado e te avisa antes de o problema crescer.

O que muda para você

Já imaginou ter alguém de confiança para os principais desafios do dia a dia, pagando só pelo que recebe?

É assim que o sob demanda funciona. Sem salário, sem encargo, sem mensalidade obrigatória. Você traz o desafio, a gente combina a entrega, e você paga pelo que foi entregue.

Confiança se constrói entregando. Por isso a primeira entrega sai por minha conta.

O primeiro passo é por nossa conta

A reunião, o plano e a primeira ferramenta saem sem custo.

Você senta comigo, eu entendo onde a operação te consome e a gente combina por onde eu começo. A primeira ferramenta de gestão, eu monto para você. Faço a primeira por minha conta porque o resultado convence mais do que qualquer explicação.

Atendo empresas dos segmentos

Elétrica e automação industrial Montagem industrial Usinagem Fabricação de peças e equipamentos Manutenção industrial Metalurgia, caldeiraria e estruturas metálicas

Antes de aumentar a folha, você ganha um braço direito: um engenheiro com mais de 16 anos na indústria gerindo projetos, do seu lado, sem entrar na sua folha.

Perguntas que sempre me fazem

O que os donos perguntam antes de marcar a conversa.

Isso é uma consultoria?

Não. Consultoria aponta o que fazer e vai embora, o conserto fica no seu colo. Aqui, quem analisa é quem monta a ferramenta e acompanha o resultado com você, dentro da sua rotina. Também não é ERP nem software para preencher: é apoio de uma pessoa, com base nos números da sua operação.

Preciso trocar meu sistema ou minhas planilhas?

Não. Eu trabalho com o que você já usa, seja planilha, sistema ou anotação de caderno. Organizo a partir do que existe, sem obrigar ninguém a aprender ferramenta nova.

Minha empresa é pequena demais para isso?

Atendo empresas de 5 a 80 funcionários. É justamente nesse porte que o dono faz tudo sozinho, e é onde um apoio de fora rende mais.

Quanto tempo isso toma de mim?

Pouco. O trabalho pesado de levantar, organizar e montar é meu. De você, uma conversa curta por semana e respostas pontuais no WhatsApp. Você valida e decide, eu executo.

Meus dados estão bagunçados. É um problema?

Não, é o ponto de partida de quase todo cliente. Organizar a informação faz parte do trabalho. Você não precisa preparar nada antes da conversa.

E depois da primeira ferramenta, como funciona?

Você escolhe o formato: um pacote fechado para resolver uma dor pontual, ou um acompanhamento mensal para ter apoio contínuo. Sem contrato de longo prazo, você segue enquanto fizer sentido.

O atendimento é presencial ou a distância?

A rotina é a distância, com reuniões por vídeo e contato direto pelo WhatsApp. Presencial quando fizer sentido para o trabalho.

Minhas informações ficam protegidas?

Sim. Números, contratos e clientes são tratados com confidencialidade total. O que é da sua empresa não circula.

O primeiro passo

Você não precisa contratar mais um funcionário para começar a melhorar a gestão.

Me chame no WhatsApp com uma linha sobre a sua empresa. Eu respondo, a gente marca a conversa e você já chega sabendo o que mais incomoda na sua operação hoje.

Agendar uma reunião

Sem custo · sem compromisso

Éder Mendonça

Engenheiro · 16 anos gerindo projetos dentro da indústria