Gestão Backoffice · Éder Mendonça

Onde está o dinheiro, o que está atrasado, e o que resolver primeiro.

Este é o relatório que chega pronto toda semana, para você não precisar carregar isso na cabeça. Feito sob medida para a sua operação, com os números e o que fazer com eles.

Montado e atualizado por nós toda semana, a partir dos dados da operação. A consultoria entrega um diagnóstico e vai embora, enquanto a assessoria contínua acompanha a execução semana a semana. Também não é painel automático de sistema: cada relatório é montado sob medida para a operação de cada empresa.

Empresa Empresa A Período Junho de 2026 Entregas ativas 3
Este relatório responde
Onde estou perdendo dinheiro?
Qual entrega merece atenção hoje?
Quanto deveria entrar este mês?
Quais clientes preciso cobrar?
O que resolver primeiro?
Visão geral

Onde a operação está agora

Resumo do que está em execução e do que isso representa no caixa, antes de entrar entrega por entrega.

Faturamento contratado
R$ 565.000
3 entregas ativas
Margem líquida projetada
8,7%
abaixo da meta de 15%
Caixa em 60 dias
R$ -31.900
pior ponto projetado, setembro
Deveria entrar este mês
R$ 141.000
R$ 38.000 disso já passou do prazo
Medições paradas
1
11 dias sem aprovação
Capacidade da equipe alocada
82%
margem para um contrato pequeno, sem hora extra
Operacional + Financeiro

Previsto x realizado, por entrega

As duas leituras juntas, na mesma tela. O avanço físico mostra o que foi entregue, o valor mostra o que isso custou até aqui. Quando um se descola do outro, é onde a margem escapa.

Entrega 1
Cliente 1
Em atenção
Avanço físico
Previsto72%
Realizado65%
Valor
OrçadoR$ 210.000
RealizadoR$ 198.000
Custo consumido para 65% físico94% do orçado
Situação: medição parada há 11 dias aguardando aprovação. Escopo adicional identificado em campo, ainda não formalizado como aditivo.
Entrega 2
Cliente 2
Concluída
Avanço físico
Previsto100%
Realizado100%
Valor
OrçadoR$ 95.000
RealizadoR$ 88.000
Fechou abaixo do orçado-7,4%
Situação: entregue dentro do prazo, sem pendência de medição ou aditivo. Margem líquida acima do projetado.
Entrega 3
Cliente 3
Atenção hoje
Avanço físico
Previsto55%
Realizado34%
Valor
OrçadoR$ 260.000
RealizadoR$ 251.000
Custo consumido para 34% físico96% do orçado
Situação: quase todo o orçamento já foi consumido, com um terço do físico entregue. Escopo extra executado em campo, sem aditivo formalizado. Maior risco de margem negativa da carteira.
Operacional

O que está parando as entregas agora

Levantado com a equipe de campo, o que impede o avanço físico previsto para os próximos dias.

EntregaPendênciaDesde
Entrega 1aguardando material comprado pelo cliente4 dias
Entrega 3aguardando definição de especificação do cliente7 dias
Financeiro

Fluxo de caixa, próximos 90 dias

Visão semanal de entradas e saídas projetadas, considerando o que já está contratado e o ritmo atual de recebimento.

Financeiro

Contas a pagar da semana

O que sai de caixa nos próximos dias, levantado direto com quem cuida do financeiro.

DescriçãoVencimentoValor
Fornecedor de material, Entrega 328/08R$ 34.000
Locação de equipamento de campo29/08R$ 6.200
Mão de obra terceirizada, campo30/08R$ 41.500
Total da semanaR$ 81.700
Financeiro

DRE consolidada

Como a receita contratada se transforma em resultado, depois de impostos, custo direto e despesa indireta.

LinhaValor
Faturamento bruto contratadoR$ 565.000
(-) Impostos sobre faturamentoR$ 73.450
= Receita líquidaR$ 491.550
(-) Custos diretos da operaçãoR$ 429.000
(-) Despesas indiretas rateadasR$ 66.000
= Resultado líquidoR$ -3.450
Financeiro

Clientes em atraso, por faixa

Levantado toda semana com o financeiro. Quanto mais dias em atraso, maior a prioridade de cobrança.

FaixaClienteValor em aberto
15 a 30 diasCliente 1R$ 22.000
30 a 60 diasCliente 3R$ 38.000
Acima de 60 diasnenhum cliente nesta faixa
Conclusão

Ações desta semana

01
Formalizar o aditivo da Entrega 3antes de seguir executando escopo fora do contratado.
02
Cobrar a aprovação da medição parada da Entrega 111 dias parada, valor já entregue não convertido em caixa.
03
Acionar o financeiro do Cliente 3R$ 38.000 na faixa de 30 a 60 dias de atraso.
Conclusão

As respostas deste relatório

Voltando às perguntas que abrem o documento, com o que os números mostraram.

1
Onde estou perdendo dinheiro?
Na Entrega 3. 96% do orçado já foi consumido, com apenas 34% do físico entregue.
2
Qual entrega merece atenção hoje?
Entrega 3, maior risco de margem negativa da carteira neste momento.
3
Quanto deveria entrar este mês?
R$ 141.000, sendo R$ 38.000 já na faixa de 30 a 60 dias de atraso.
4
Quais clientes preciso cobrar?
Cliente 3 primeiro, R$ 38.000 na faixa mais crítica de atraso.
5
O que resolver primeiro?
Formalizar o aditivo da Entrega 3 e cobrar a aprovação da medição parada da Entrega 1.
Gestão Backoffice

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