Uma frente que posso assumir · Gestão de contratos
O contrato foi fechado, a execução começou e o dinheiro está saindo todo mês. Analisamos custo, prazo, escopo e faturamento durante a execução, para mostrar quanto cada contrato ainda vai deixar de lucro enquanto existe tempo para corrigir.
Engenharia, montagem, fabricação e serviços industriais Atendimento remoto Comece pelo diagnóstico de gestão
O contrato ainda vai deixar o lucro que foi previsto na venda, ou a execução já consumiu esse lucro?
Como calculamosOnde os custos estão passando do previsto, e qual etapa está puxando esse número para cima?
Onde o custo sobeO que está sendo executado sem estar no contrato original, e isso já virou aditivo formal?
O que virou aditivoO que está atrasando, e que efeito esse atraso tem sobre o custo e sobre o resultado?
O efeito do atrasoO que já foi executado ou medido e ainda não virou nota ou recebimento?
O que falta faturarO problema
Um contrato fechado não garante um contrato lucrativo. Os custos mudam, o escopo muda, os prazos mudam, e o saldo do banco mistura tudo isso com o caixa dos outros contratos. Só a leitura contrato a contrato mostra quais deles estão dando resultado.
Dois contratos em execução, na mesma semana
Contrato de montagem em campo
Contrato de fabricação
Na montagem, o dinheiro está saindo mais rápido do que o serviço anda, e o contrato caminha para custar mais do que foi vendido. Na fabricação, o consumo acompanha o avanço, então o resultado previsto continua de pé.
Nenhum desses sinais aparece sozinho no extrato. Eles aparecem quando alguém compara o que foi vendido com o que está sendo executado.
Por que isso passa despercebido
Comprador ligando, cliente cobrando prazo, equipe parada esperando material, banco para conciliar e proposta para fechar. Tudo isso acontece hoje e precisa de resposta hoje, então as contas de cada contrato ficam para depois. E o depois é o fechamento da obra, quando o resultado já aconteceu e não dá para mudar.
A agenda de uma terça-feira qualquer
Enquanto o dono resolve as urgências do dia, os custos do contrato continuam correndo, e a conta que mostraria a hora de parar e renegociar fica sem ninguém com tempo para fazer.
Você não parte do zero. A empresa já tem planilha de custo, orçamento, boletim de medição e controle de horas. Pegamos essas informações e devolvemos a leitura do resultado de cada contrato, sem tirar você do que já está fazendo.
O controle já existe na sua empresa: ele está no quadro da parede, na planilha e na cabeça de quem executa, e nunca chega até você como uma leitura de resultado.
Quem faz a análise
Quem cruza os seus números passou a carreira dentro da obra, da fábrica e da montagem, e conhece o caminho que os custos fazem do orçamento até a última medição.
16anos
de gestão de contratos dentro da indústria.
Segmentos atendidos
O que analisamos
Cruzamos essas cinco frentes usando as informações que a sua empresa já produz. Nenhuma delas sozinha conta a história completa do contrato.
Você nos passa o que já tem
Devolvemos toda semana
Essas cinco respostas mostram se o contrato está indo para lucro ou para prejuízo, enquanto ainda existe tempo para corrigir.
Instrumentos da análise
Você continua usando o que já tem, planilha, sistema ou anotação. Estes instrumentos organizam essas informações em uma leitura sobre o resultado do contrato.
Atendimento · elétrica
Qual das minhas obras vai estourar o prazo?
A subestação está em 52% contra 70% previstos. O atraso apareceu semanas antes da entrega.
Atendimento · usinagem
O que eu preciso comprar essa semana para nada parar?
O Pedido 118 vence hoje: se a chapa não for comprada, a máquina para na semana que vem.
Atendimento · prestador PJ
Quando eu recebo o que já entreguei?
A NF 118 venceu há 6 dias e seguia sem cobrança. Esta ferramenta você pode abrir e testar.
Números da empresa
Quanto eu faturei e para onde isso vai nos próximos meses?
O custo direto consome 65% do faturamento e é ele que define o resultado do ano.
Números da empresa
Vou ter caixa nas próximas semanas?
O saldo acumulado fica negativo em R$ 44 mil na semana 4, com três semanas de antecedência.
Números da empresa
Quanto já foi executado e ainda não virou nota?
Dois contratos passaram do prazo de pagamento e um está liberado sem ninguém ter solicitado.
Números da empresa
Esse contrato ainda vai dar o resultado que eu preciso?
Dois contratos projetam resultado abaixo dos 10% definidos como mínimo, e ainda dá para corrigir.
Números da empresa
Em que parte do serviço o dinheiro está indo?
desvio de cada pacote
Custo realizado de R$ 635 mil contra R$ 604 mil orçados, concentrado em dois pacotes.
Números da empresa
O serviço extra que a equipe fez foi cobrado?
R$ 184 mil em serviços fora do contrato e 18 dias de prazo adicional que ninguém tinha somado.
Prazo e produção
Quem atende cada frente na semana que vem?
Um conflito de escala na quarta e dois dias sem frente definida, vistos antes da semana começar.
Prazo e produção
Qual pedido está parado esperando decisão?
Quatro pedidos parados na mesma fase e uma aprovação vencida há nove dias, com responsável definido.
Prazo e produção
A hora extra que eu paguei virou avanço em qual frente?
Duas frentes concentram 49 das 86 horas extras do mês, e agora dá para saber por quê.
Prazo e produção
A data que eu prometi tem sequência por trás?
A engenharia segura a compra, e o caminho até a entrega passa por três fases seguidas.
Processo e rotina
Quanto tempo você perde refazendo proposta e boletim?
Quatro documentos cobrem da proposta ao fechamento, e nenhum precisa ser montado do zero.
Processo e rotina
O serviço sai igual quando falta quem sempre faz?
Quatro rotinas cobrem da mobilização até a devolução da ferramenta, sem depender de uma pessoa.
Processo e rotina
A equipe vai chegar na obra com tudo o que precisa?
Oito itens críticos pendentes impedem a liberação, e aparecem antes de a equipe sair.
O instrumento certo depende do contrato que está sendo analisado, e estes são exemplos de leitura que já montamos para outras empresas.
Como apoiamos a decisão
Assessoria é acompanhar o contrato durante a execução e chegar na reunião da semana com o que precisa ser decidido. Cruzamos as informações que a sua empresa já produz, apontamos onde o resultado está se desviando e apresentamos as decisões possíveis. Quem executa continua sendo a sua equipe, e quem decide continua sendo você.
Onde cada um atua, ao longo do contrato
Leitura só no fechamento
O resultado do contrato aparece depois que a entrega termina, quando o custo já saiu do caixa e a correção não muda mais nada.
Leitura semanal durante a execução
Lê o resultado toda semana durante a execução. Cada ponto é uma decisão possível: renegociar prazo, cobrar aditivo ou trocar a forma de executar.
Um desvio descoberto no fechamento do contrato já virou prejuízo. O mesmo desvio, visto na terceira semana de execução, ainda é uma decisão em aberto.
Como funciona
Se você já sabe qual contrato ou dificuldade quer olhar primeiro, é só trazer. Se ainda não sabe por onde começar, use o diagnóstico para identificar a frente de maior necessidade. O trabalho é remoto, com reunião por chamada de vídeo e troca de informações pelos canais combinados.
Uma leitura rápida para identificar onde a gestão está mais dependente do dono e qual frente merece atenção primeiro.
Ponto de partidaEntendemos o contrato, a operação e o que precisa funcionar melhor para confirmar se conseguimos assumir essa frente.
Sem apresentação genéricaDefinimos quais dados, controles, rotinas e entregas fazem sentido para resolver a necessidade identificada.
Sob medidaCom o formato definido, combinamos o que fica conosco, o que fica com a sua equipe e a frequência de acompanhamento.
Conforme a necessidadePrimeiro entendemos a necessidade, depois definimos a forma mais simples de manter essa gestão funcionando com o que a empresa já tem.
Se você quiser acompanhar isso todo mês
Os atendimentos que você viu respondem uma pergunta específica e terminam ali. Quando você quer acompanhar o resultado dos contratos de perto, combinamos um trabalho mensal: mantemos a análise em dia e você recebe a leitura toda semana.
O que muda de um para o outro
Fornecimento de painéis
A semana em quatro números. Quantos projetos, o avanço contra o previsto e quantas decisões esperam por você.
Fornecimento de painéis
Onde cada projeto está no processo, do contrato à expedição.
Fornecimento de painéis
Um projeto por página: avanço por etapa, custo contra o orçado e o que está parado esperando decisão.
Obras e montagem
As três respostas do dono. Vou ter dinheiro, posso pegar projeto novo, algum está dando prejuízo.
Obras e montagem
A carteira inteira em uma página: o que já virou dinheiro e o avanço de cada obra.
Obras e montagem
O que fazer nesta semana, separando o que está conosco do que depende de você.
Você não aprende ferramenta nenhuma nem alimenta planilha. Mantemos os números em dia e cruzamos cada frente da análise, e você recebe a leitura pronta e usa a reunião da semana para decidir.
O ponto de partida é entender a necessidade. O acompanhamento recorrente entra quando a empresa precisa manter a leitura viva ao longo da execução.
Como trabalhamos
Você não instala nada e não alimenta planilha. Recebemos por WhatsApp ou por e-mail os arquivos que a sua empresa já produz e, a partir deles, montamos a leitura do resultado de cada contrato. A reunião da semana acontece por chamada de vídeo, com a leitura já na tela.
Quem conversa com você é quem cruza os números, então a pergunta feita na reunião é respondida com o dado na mão, sem passar por equipe intermediária. Números, contratos e clientes são tratados com confidencialidade total, e o que é da sua empresa não circula.
Éder Mendonça
Engenheiro, 16 anos de gestão de contratos dentro da indústria
Perguntas que sempre nos fazem
Acompanhamos o resultado de cada contrato durante a execução, semana a semana, e levamos para a reunião as decisões que precisam ser tomadas. A execução continua com a sua equipe, a decisão continua com você, e a análise fica conosco enquanto o contrato estiver rodando.
Não. Usamos as informações que a sua empresa já produz, seja planilha, sistema ou anotação, para montar a leitura do resultado de cada contrato, e você continua usando o que já usa.
O trabalho é remoto. As reuniões acontecem por chamada de vídeo e os arquivos chegam por WhatsApp ou por e-mail, o que permite atender empresas de qualquer cidade sem custo de deslocamento no seu orçamento.
Pouco. O trabalho de cruzar orçado, custo, avanço, escopo, prazo e faturamento é nosso. De você, uma conversa curta por semana e respostas pontuais no WhatsApp. Você decide com base na leitura, e nós sustentamos a análise.
Se houver aderência, entendemos a necessidade com mais profundidade e desenhamos a forma de acompanhamento. Pode ser uma necessidade pontual ou uma rotina recorrente, conforme o que a empresa realmente precisa.
Sim. Números, contratos e clientes são tratados com confidencialidade total. O que é da sua empresa não circula.
Comece pela conversa
O diagnóstico ajuda a identificar onde a gestão está mais dependente do dono e se contratos, custos, prazo ou faturamento devem ser o primeiro foco.
Diagnóstico gratuito, resultado na hora
Quanto eu faturei e para onde isso vai nos próximos meses?
01 A dor
O resultado do ano aparece quando o contador fecha o balanço. Durante o ano a referência é o saldo em conta, que mistura recebimento de contrato com dinheiro de imposto e de fornecedor.
02 O que fazemos
Consolidamos todo mês faturamento, imposto, custo direto e despesa fixa, com o resultado do mês e o acumulado de doze meses. Fazemos o fechamento na primeira semana.
03 A ferramenta
Tela com as contas do resultado lado a lado, mês fechado e acumulado, e a participação de cada conta no faturamento.
04 O que muda
05 Para quem faz sentido
Vou ter caixa nas próximas semanas?
01 A dor
A decisão de comprar material e de pagar fornecedor sai do saldo do banco no dia. O que já está comprometido para as próximas semanas não aparece nesse saldo.
02 O que fazemos
Consolidação semanal do que entra por recebimento e do que sai de material, folha e despesa fixa, com o saldo acumulado projetado. Atualizamos a projeção com os seus lançamentos.
03 A ferramenta
Tela por semana com entrada, saída e saldo acumulado, marcando a semana em que o acumulado fica negativo.
04 O que muda
05 Para quem faz sentido
Quanto já foi executado e ainda não virou nota?
01 A dor
Você ou a sua equipe esquece de solicitar a liberação de faturamento ao cliente. A etapa termina, o serviço fica sem nota e o valor liberado para cobrança não está consolidado em nenhum lugar.
02 O que fazemos
Levantamos toda semana o que foi executado por frente, comparamos com o já faturado e recebido, e listamos o que pode ser cobrado. O lançamento dos dados é feito por nós.
03 A ferramenta
Tela que separa o executado sem solicitação, o faturado dentro do prazo e o faturado vencido. Cada linha traz contrato, valor e dias parado.
04 O que muda
05 Para quem faz sentido
Esse contrato ainda vai dar o resultado que eu preciso?
01 A dor
O preço é fechado pelo valor que o cliente aceita e o resultado aparece depois da última nota. Nesse ponto o custo já saiu do caixa e não há o que corrigir.
02 O que fazemos
Cálculo do resultado de cada contrato com o custo já realizado somado ao que falta gastar até a entrega, comparado com o valor vendido. Atualizamos o cálculo toda semana.
03 A ferramenta
Tela com o resultado projetado de cada contrato e a distância para o resultado mínimo que você definiu.
04 O que muda
05 Para quem faz sentido
Em que parte do serviço o dinheiro está indo?
01 A dor
A nota de material chega e é lançada no total da empresa. No fim do contrato o custo aparece somado, sem indicar em qual parte do serviço ele foi consumido.
02 O que fazemos
Divisão do contrato em pacotes de serviço e amarração de cada nota ao pacote correspondente, com orçado e realizado atualizados. Fazemos o lançamento das notas.
03 A ferramenta
Tela com os pacotes do contrato lado a lado, mostrando orçado, realizado e o desvio de cada um.
04 O que muda
05 Para quem faz sentido
O serviço extra que a equipe fez foi cobrado?
01 A dor
O cliente pede serviço fora do escopo durante a execução e a equipe atende para não parar a frente. O pedido extra segue sem formalização, e na hora de cobrar falta registro do que foi combinado.
02 O que fazemos
Registro de cada serviço executado fora do contrato original, com data, solicitante e valor calculado pelo preço do contrato. Preparamos a documentação para você enviar ao cliente.
03 A ferramenta
Tela com o contrato original separado dos extras, mostrando o que já foi aprovado, o que aguarda aprovação e o prazo adicional gerado.
04 O que muda
05 Para quem faz sentido
Quem atende cada frente na semana que vem?
01 A dor
A escala da semana é montada de cabeça, na sexta. Quando dois serviços pedem a mesma equipe, a decisão sai na hora, com uma frente parada esperando gente.
02 O que fazemos
Programação semanal de quem atende cada frente, com a carga de cada colaborador e o conflito sinalizado antes de a semana começar. Montamos a escala junto com você.
03 A ferramenta
Grade da semana com colaborador na linha e dia na coluna, marcando a frente atendida, o conflito de escala e quem está disponível.
04 O que muda
05 Para quem faz sentido
Qual pedido está parado esperando decisão?
01 A dor
O pedido para dentro do processo esperando uma aprovação, uma liberação de compra ou um aceite. A parada só aparece quando a data de entrega chega.
02 O que fazemos
Registro de em qual fase cada pedido está e de qual decisão está pendente, com responsável e data. Cobramos a atualização toda semana.
03 A ferramenta
Tela com as fases do seu processo e a quantidade de pedidos parados em cada uma, seguida das decisões vencidas.
04 O que muda
05 Para quem faz sentido
A hora extra que eu paguei virou avanço em qual frente?
01 A dor
A hora extra do fim de semana entra na folha do mês e não volta para o contrato que a gerou. O custo da equipe é conhecido no total, sem separação por frente de serviço.
02 O que fazemos
Apontamento semanal de horas normais e extras por colaborador e por contrato, convertido em custo pelo custo-hora de cada função com encargos. Consolidamos os apontamentos.
03 A ferramenta
Tela com as horas de cada frente, o custo correspondente e a comparação com as horas previstas para o serviço.
04 O que muda
05 Para quem faz sentido
A data que eu prometi tem sequência por trás?
01 A dor
O prazo é combinado com o cliente pela data de entrega, sem a sequência das atividades por trás. Quando uma etapa atrasa, ninguém sabe quais outras atrasam junto.
02 O que fazemos
Montagem do cronograma do contrato com fases, atividades, duração, atividade anterior e responsável. Elaboramos a partir do escopo e do prazo contratual, em Excel e em MS Project.
03 A ferramenta
Cronograma com as fases na vertical e o prazo na horizontal, mostrando a sequência de execução, a data de cada marco e as atividades que definem a entrega.
04 O que muda
05 Para quem faz sentido
Quanto tempo você perde refazendo proposta e boletim?
01 A dor
Cada proposta sai de um arquivo diferente e cada boletim tem um formato. O cliente devolve pedindo informação que faltou, e o faturamento atrasa mais uma semana.
02 O que fazemos
Modelo único de proposta, boletim, ordem de serviço e relatório, com numeração, revisão e os campos que o seu cliente exige. Preparamos e mantemos os modelos.
03 A ferramenta
Conjunto de documentos com a mesma identidade e a mesma sequência de campos, ligados ao número do contrato e à revisão em vigor.
04 O que muda
05 Para quem faz sentido
O serviço sai igual quando falta quem sempre faz?
01 A dor
O jeito de executar cada rotina está na cabeça de quem tem mais tempo de casa. Quando essa pessoa falta, o serviço sai diferente e o retrabalho aparece na frente de trabalho.
02 O que fazemos
Registro do passo a passo de cada rotina, com responsável, o que precisa estar pronto antes e o que é entregue no fim. Escrevemos os procedimentos a partir do que a sua equipe já faz.
03 A ferramenta
Documento por rotina, com a sequência de etapas, quem executa cada uma e o ponto de conferência antes da entrega.
04 O que muda
05 Para quem faz sentido
A equipe vai chegar na obra com tudo o que precisa?
01 A dor
A mobilização depende de cada um lembrar do que precisa levar. A falta de um documento ou de um EPI aparece na portaria do cliente, com a equipe já deslocada.
02 O que fazemos
Levantamento dos itens que precisam estar prontos antes de cada etapa, separados entre item que bloqueia a saída e item que admite justificativa. Montamos e mantemos os check-lists.
03 A ferramenta
Documento de uma página com os itens agrupados por bloco, marcação de crítico e médio, campo de justificativa e assinatura de quem liberou.
04 O que muda
05 Para quem faz sentido
Um proprietário precisava saber, sem perseguir ninguém, qual das obras dele ia estourar o prazo.
01 O segmento
Elétrica e automação industrial com montagem em campo. Várias obras ao mesmo tempo, cada uma com sua equipe de montadores e eletricistas.
02 A dor
Cada frente informava de um jeito, sem padrão e sem periodicidade, então ele não comparava o previsto com o realizado. Quando uma obra atrasava, ele descobria tarde.
Como está o avanço de cada obra, e qual vai estourar o prazo?
03 A ação
Quebramos cada obra em pacotes com peso e montamos um roteiro semanal padrão que cada líder preenche no celular. As respostas caem direto no painel, que calcula o avanço realizado contra o previsto e projeta a tendência, sem ele precisar lançar nada.
04 A ferramenta
Um quadro de acompanhamento por obra, atualizado toda semana pelo roteiro que os líderes preenchem. O painel recalcula o avanço, projeta a data de término pelo ritmo e marca a tendência.
05 Outras montagens para esta mesma empresa
O dono comprava, tocava a produção e descobria a falta de material com a peça já na máquina.
01 O segmento
Usinagem e fabricação de peças sob desenho. Vários pedidos ao mesmo tempo, cada um com seu material específico.
02 A dor
Ele não enxergava a compra e a produção juntas, então a falta aparecia tarde demais, com a máquina parada esperando material.
O que eu preciso comprar essa semana para nenhum pedido parar por falta de material?
03 A ação
Levantamos os pedidos ativos, os prazos de entrega e o lead time de cada fornecedor. Montamos um planejamento que calcula, de trás para frente, a data limite de compra de cada material, antes de o pedido entrar na máquina.
04 A ferramenta
Um plano que liga cada pedido em carteira ao prazo do fornecedor e à data em que o material precisa estar na fábrica. A data limite sai do prazo do pedido menos o lead time do fornecedor. O dono lê a tabela e sabe o que comprar na semana.
05 Próximos passos para este cliente
Quem atende sozinho perde prazo de cobrança e marca dois serviços no mesmo dia sem perceber.
01 O segmento
Profissional PJ de automação que atende empresas que o subcontratam e clientes finais ao mesmo tempo, sem estrutura administrativa.
02 A dor
A nota era emitida, o prazo corria e ninguém acompanhava. O dinheiro atrasava sem ele perceber, e duas visitas presenciais caíam no mesmo dia porque nada cruzava a agenda com as entregas.
Quando eu recebo o que já entreguei, e quando dois serviços se cruzam?
03 A ação
Montamos uma ferramenta que junta o que estava espalhado: clientes, serviços com marcos de medição e entrega, propostas em aberto e notas com prazo de faturamento. Ela calcula a data de recebimento e cruza tudo numa agenda única.
04 A ferramenta
Ele cadastra a nota com a emissão e o prazo combinado, e a ferramenta mostra quando o dinheiro entra. Se dois serviços presenciais caem no mesmo dia, ela avisa antes.
Vem com um exemplo preenchido, para navegar sem cadastrar nada. É a mesma que o cliente recebeu.
Abrir a ferramenta05 Próximos passos para este cliente